Allround Service & Office medewerker
Middelbeers
Parttime
Als medewerker bedrijfsbureau / service & administratie ben jij de spil van ons bedrijf. Je ondersteunt op meerdere vlakken: servicecoördinatie, personeelszaken en receptie. Dankzij jouw inzet loopt alles soepel en voelen collega’s, klanten en leveranciers zich gehoord en geholpen
Wat ga je doen?
Organiseren & coördineren van de serviceafdeling
Ondersteunen van de receptie & administratie
Beheren van het werkgeversmerkplan
Ondersteunen van hr-taken
Meedenken over procesverbeteringen
- Plannen en coördineren van serviceafspraken voor onze servicemonteurs.
- Opstellen, coördineren en versturen van servicecontracten voor klanten.
- Voorbereiden van servicewerkzaamheden (documenten, materialen en planning).
- Afhandelen en opvolgen van servicewerkbonnen.
Ondersteunen van de receptie & administratie
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers (telefonisch en per mail).
- Bijhouden van administratieve taken en documenten.
- Ontvangen van bezoekers en verzorgen van een gastvrije ontvangst.
Beheren van het werkgeversmerkplan
- Creëren en aanleveren van input voor onze sociale media.
- Coördineren van werving & selectie van nieuwe medewerkers.
- Meedenken en ondersteunen bij de instroom en doorstroom van nieuwe en bestaande collega’s.
- Bijdragen aan een prettige en positieve werksfeer.
Ondersteunen van hr-taken
- Formele hr-taken, zoals:
- Opstellen en archiveren van contracten.
- Bijhouden van personeelsdossiers.
- Verwerken van declaraties en uren.
- Informele hr-taken, zoals:
- Inwerken van nieuwe collega’s.
- Organiseren van teamactiviteiten.
- Aanspreekpunt zijn voor vragen van medewerkers.
Meedenken over procesverbeteringen
- Actief bijdragen aan het slimmer en efficiënter organiseren van werkzaamheden.
Wie ben jij?
- Je hebt een sociale en klantgerichte instelling.
- Je bent een organisatorisch talent en ziet er uitdaging in om zaken zo goed en efficiënt mogelijk te regelen.
- Je kunt goed met computers en systemen werken (ervaring met ms office is voldoende).
- Je houdt overzicht en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je vindt het leuk om afwisselend bezig te zijn en snel te schakelen.
- Ervaring in een vergelijkbare rol is een pré, maar niet verplicht.
- Je bent op zoek naar een parttime baan (aantal uren in overleg).
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende en veelzijdige functie in een gezellig en hecht team.
- Flexibele werktijden en mogelijkheid tot parttime invulling.
- Een goed salaris, passend bij je ervaring.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen inbreng.
- Werken bij een innovatief familiebedrijf met korte lijnen en een prettige werksfeer.
Interesse?
Herken jij jezelf in dit profiel en lijkt het je leuk om ons team te versterken? Stuur dan je sollicitatie met CV en motivatie naar Duke@kolsters.eu of vul hieronder je gegevens in voor een kennismaking met koffie (of thee) en worstenbrood.
We kijken ernaar uit om kennis met je te maken!
Laat hier je gegevens en motivatie achter!
Wat leuk dat je reageert op deze functie! Wij maken graag kennis met je en zijn benieuwd waarom jij bij ons wilt komen werken.